Publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026, OUG 32/2026 înlocuiește regimul OUG 194/2002 și introduce o nouă arhitectură pentru încadrarea în muncă a cetățenilor non-UE. Mai jos, un rezumat operațional al schimbărilor cu impact direct asupra angajatorilor.
Una dintre cele mai importante schimbări față de regimul anterior: autorizația de angajare emisă pentru un cetățean non-UE este valabilă 36 de luni, nu doar 12 luni ca în vechiul OUG 194/2002. Practic, planificarea HR pe contracte de detașare și permanente se simplifică considerabil. Reînnoirea documentelor conexe (permis ședere, contract de muncă, viză) rămâne pe ciclurile lor proprii.
OUG 32/2026 introduce cerința de nivel A2 de limbă română pentru emiterea / prelungirea anumitor permise. Angajatorul trebuie să planifice înscrierea lucrătorilor la cursuri și examinare, pentru ca dovada A2 să fie disponibilă la momentul depunerii dosarului. Excepțiile (anumite categorii de cetățeni, anumite tipuri de muncă) sunt enumerate în text — recomandăm consultarea unui avocat înainte de a presupune că un caz se încadrează la excepție.
Pentru lucrătorii non-UE, CNP-ul devine atribuit prin Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI). Asta înseamnă o singură sursă oficială pentru CNP, eliminând dependența de circuitul intermediat anterior. Pentru sistemele HR și salarizare, important: CNP-ul rămâne identic indiferent de etapa procedurală.
Cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Serbia urmează un regim diferențiat: documentele D/AM1 sunt formele aplicabile. Pentru ceilalți non-UE, traseul rămâne D/AM (long-stay visa for employment). Angajatorul trebuie să identifice corect categoria din primul pas — formularele și taxele diferă.
Sistemul nostru implementează aceste reguli direct în interfață: la fiecare lucrător vezi categoria corectă, documentele lipsă, termenele rămase și pachetul de depunere pre-configurat conform OUG 32/2026. Când WiR va fi integrabil, exportul se va alinia automat formatului oficial.