HIR-WIROrganizezi un portofoliu de lucrători non-UE într-un singur sistem
Organizezi tot portofoliul de lucrători non-UE într-un singur sistem: documente, expirări, dosare IGI/ITM, alerte. Construit pe regulile OUG 32/2026.
Costul neconformității crește exponențial
OUG 32/2026 (MO 335/27.04.2026) a redefinit sancțiunile pentru R.A.P.S. și R.A.S.
Amendă bază
Per încălcare procedură R.A.P.S. / R.A.S. (autorizație, garanție, raportări).
Per lucrător neconform
Cumulativ per lucrător neconform. Conform OUG 32/2026 (MO 335/2026).
Deadline reautorizare
Toate R.A.P.S. existente trebuie reautorizate. Fără excepții.
Un singur loc pentru tot
Tracking automat
Expirări permise, contracte, vize, certificate medicale — calculate zilnic.
Reguli OUG 32 incluse
Sistemul aplică regulile OUG 32/2026 și Codului Muncii la fiecare dosar. Vezi clar ce e OK și ce lipsește.
Dosare gata de depus
Generezi pachetul IGI/ITM cu denumiri și checklist exact. Verifici la final, depui.
5 pași de la haos la pachet IGI/ITM
- 1
Import portofoliu
Excel / CSV / export REGES. Auto-map coloane. Validare CNP, pașaport, date expirare.
- 2
AI Parser
Sonnet 4.6 extrage 10 câmpuri MRZ din pașaport + clasifică cazier judiciar.
- 3
Dashboard
Today Actions — ce expiră azi/30/60/90. Quick Actions — 4 click-uri frecvente.
- 4
Cerere unică + documente
D/AM1 sau D/AM2 generate cu state machine. Anexe pre-populate per lucrător.
- 5
Submission Pack
ZIP cu denumiri exacte cerute de IGI/ITM. Checklist verificare inclus.
Tot ce contează azi, într-un singur ecran
Today Actions
- Permise expiră în 7 zile3
- Cereri în așteptare5
- Cazier de reînnoit2
Compliance
Today Actions
Sortat după urgență. Click → execută.
Quick Actions
Adaugă lucrător, generează cerere, export pack.
Compliance score
% portofoliu conform OUG 32, calculat live.
Charts
Trend 30/60/90 zile. Identifică patterns.
Operațiuni pe sute de lucrători, simultan
Bulk operations
Select-all, status change, document attach, reminder bulk — 100+ workers la un click.
Smart search
Caută după CNP, pașaport, status, expirare, naționalitate. Full-text + filtre.
Suggested actions
Sistemul propune: Reînnoiește 3 permise până vineri. Generează 5 cereri D/AM1.
Vedere lunară color-coded după urgență
Vedere lună / săptămână / zi
Roșu: expirare în ≤7 zile
Galben: expirare în 8–30 zile
Verde: completări / reînnoiri OK
Pre-R.A.S. — 5 validatori semafor înainte de depunere
Toate 5 verzi = poți depune. O singură roșie = blocare cu instrucțiuni clare.
Cerere unică — 5 validatori pe pachet
State machine D/AM1 vs D/AM2
D/AM1 — Lucrător nou
- 1Draft
- 2Validare
- 3Pregătit
- 4Depus IGI
- 5Aprobat
- 6Permis emis
D/AM2 — Schimbare angajator
- 1Draft
- 2Notificare angajator vechi
- 3Validare
- 4Depus IGI
- 5Aprobat
MD / UA / RS au tratament special pe D/AM1. Sistemul aplică regulile automat.
AI integrat — 4 module operaționale
Document Parser
Extrage automat datele din zona MRZ a pașaportului. Semnalează inconsistențe între câmpuri pentru verificare manuală.
Classifier
Tip document, validitate, calitate scan. Auto-tag.
Legal RAG
Răspunde din OUG 32 + Codul Muncii. Cu citare la articol.
Import Auto-Map
Recunoaște coloane Excel diferite — adaptează schema automat.
Pachet de depunere gata în câteva click-uri
PDF export astăzi
Generezi cererile unice D/AM1 / D/AM2 cu anexe pre-populate. Le depui la IGI/ITM cu denumiri exacte.
Identificator extern pe fiecare dosar
Păstrăm un identificator extern pe fiecare dosar. Când autoritățile publică API-ul, vom adăuga conectorul fără să rescriem datele existente.
Cron jobs: alerte 09:00 zilnic, compliance noaptea, digest luni dimineața
Alerts daily
Detectează expirări 30/60/90.
Compliance
Recalculează scor portofoliu.
GDPR purge
Șterge date expirate retenție.
Weekly digest
Email cu ce s-a întâmplat.
Legal monitor
8 surse oficiale (IGI, ITM, MO).
Garanție 75.000 RON + autorizație 36 luni
Nivel 1 vs Nivel 2
Nivel 1 — basic
Lucrători puțini, garanție redusă, raportări simplificate. Acces la portofoliul propriu.
Nivel 2 — extins
Garanție 1.000 EUR / lucrător (OUG 32 art. 13). Acces full la modulele de generare + cereri unice + Submission Pack.
Lucrăm direct cu fiecare agenție
Discutăm volumul de portofoliu, nivelul (R.A.P.S. / R.A.S.) și integrările necesare. Fără auto-checkout, fără surprize.
De aici încolo
Pilot live
HIR + firma parteneră. Portofolii reale, feedback strâns săptămânal.
Lansare publică HIR-WIR
Disponibil tuturor agențiilor R.A.P.S. și R.A.S. Coincide cu deadline-ul de reautorizare prevăzut de OUG 32/2026.
Integrare WiR API
Când workinromania.gov.ro expune API, depunere direct din HIR.
Hai să-ți arătăm pe portofoliul tău
Demo de 30 de minute pe datele tale reale. Vezi exact ce expiră, ce-ți lipsește, ce poți depune azi.